Prestations de service
Gestion administrative
La charge administrative ne doit pas vous tracasser, faites votre travail et moi je m'occupe de tout :
- Gestion de votre boite mail, tri, réponses......
- Gestion d’agenda, gestion du planning,
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...),
- Mise sous pli et envois postaux ,
- Préparation des documents pour votre comptable,
- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections....),
- Saisie et création de tableau sous Excel,
- Saisie et création de présentation Powerpoint,
- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...),
- Classement et archivage, mise en page de documents,
- Rédaction de procès verbal d'assemblée générale.
- Modification de siège social, démarches INPI......
Assistance commerciale
Les clients sont les éléments primordiales pour votre entreprise :
- Saisie des devis, bons de livraisons, factures,
- Gestion de commandes,
- Suivi clients, suivi fournisseurs,
- Relance client ou prospect, gestion des impayés,
- Création, tenue et mise à jour de fichier client,
- Création et tenue de tableau de bord,
- Création de cartes de visite, dépliants et papier en-tête,
- Création de diaporama,
- Organisation d’événement, de séminaire, de réunion, de voyages,
Gestion du personnel
La gestion administrative du personnel est également un point fort de votre société, je peux :
- Saisie des contrat de travail, déclaration d'embauche, avenant,
- Gestion des visites médicales,
- Gestion de la mutuelle
- Gestion des congés BTP,
- Gestion de l'envoi des éléments de salaire,
- Gestion de la procédure de rupture conventionnelle.
- Dossier complet des apprentis, dossier demande aides....
Gestion de Pré comptabilité
La comptabilité de votre société se prépare au fur et à mesure, votre comptable attend vos factures d'achat, de vente, un justificatif, ne vous préoccupez pas je gère :
- Gestion de tri et d'envoi des pièces comptable,
- Recherche des éléments manquants,
- L'entretien avec votre comptable.
Particuliers
Chaque particulier gère au quotidien de l'administratif, vous n’êtes pas à l’aise quand il s’agit de remplir un dossier destiné à un organisme public ?
Vous manquez de temps pour vos démarches administratives ?
Vous devez rédiger une lettre à un organisme public pour obtenir une aide ou subvention publique ?
L'outil informatique n'est pas votre fort, je vous aide à vous familiariser avec.
Je vous seconde dans votre vie privée :
- Formalités administratives : montage et suivi des dossiers administratifs, création et inscription espace client, permis, ANTS : permis, passeport, carte grise.......
- Travaux bureautiques : rédaction et mise en forme de courrier, cv, lettre de motivation.............
- Tri et classement, numérisation de vos papiers......
Etant Clerc de Notaire pendant plus de 23 ans et spécialisée en droit de la famille dont la gestion des successions, un décès est douloureux, je peux vous soulager pour divers démarches :
- Débloquer vos contrats d'assurance-vie,
- Faire les démarches de licenciement des employées de maison (aide ménagère, jardinier....) : lettre de licenciement, feuille de calcul de préavis/licenciement, établissement des derniers bulletins de paie et/ou du courrier à envoyer au CESU via le site internet, établissement du certificat de travail, établissement du reçu pour solde de tout compte, établissement de l'attestation employeur.
- Conseils divers